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신규 사업자라면

신규 사업자가 신중하게 관리해야 할 중요 항목 중 하나는 기업 업무추진비일 것이다. 이른바 ‘접대비’로 통칭되는 이 비용은 비즈니스 관계를 유지하고 발전시키기 위해 필요한 비용이지만, 잘못 관리하면 세무상 문제를 일으킬 수 있다.

정의와 필요성 이해하기

기업업무추진비란 비즈니스 관계를 유지하기 위해 고객이나 거래처를 접대하는 데 드는 비용을 말한다. 회식비, 선물비, 비즈니스 미팅 시 발생하는 비용 등이 이에 포함된다.

기업업무추진비는 단순히 비용으로 끝나는 것이 아니라 장기적으로 고객과의 관계를 강화하고 신뢰를 쌓는 데 큰 역할을 한다. 따라서 적절하게 사용하면 사업 성장에 긍정적인 영향을 미칠 수 있다.



기업업무추진비, 광고선전비, 기부금의 구분

기업업무추진비, 광고선전비, 기부금은 비슷하면서 다른 성질을 갖고 있다. 먼저 기업업무추진비는 회사의 업무와 관련하여 접대, 교제, 사례 등의 목적으로 특정인에게 지출되는 비용으로 세법상 정해진 한도 내에서만 비용으로 인정받을 수 있다. 광고선전비는 업무와 관련된 재화와 용역의 판매, 공급 촉진을 위하여 불특정 다수인에게 지출되는 비용으로 전액 비용으로 인정받을 수 있다. 기부금은 업무와 무관하게 지출되는 비용으로 세법상 정해진 한도 내에서만 비용으로 인정받을 수 있다.

기업업무추진비, 광고선전비, 기부금 차이

상품권 사용 시 주의사항

상품권을 업무추진비로 활용할 때는 몇 가지 주의사항이 있다.

첫째, 상품권은 특정한 목적에 맞게 사용해야 하며, 공적인 자리에서 적절한 방식으로 제공해야 한다. 무작정 선물하는 것보다는 상대방의 필요를 고려하여 선택하는 것이 좋다.

둘째, 상품권을 제공할 때는 반드시 영수증을 보관해야 한다. 세무조사 시 영수증이 없으면 접대비로 인정받지 못할 수 있다. 따라서 모든 거래 기록을 체계적으로 관리하는 것이 중요하다.

마지막으로 상품권의 금액이 너무 과도하지 않도록 주의해야 한다. 과도한 접대비는 세법상 문제가 될 수 있다.

Tip 3만 원을 초과하는 기업업무추진비 지출 방법

기업업무추진비가 3만 원을 초과할 때는 반드시 법인카드를 사용해야 하며, 거래처에 경조사비를 지출할 때는 청첩장, 부고장 등을 증빙서류로 사용하면 된다. 그리고 기업업무추진비 지출 내역을 검토하여 요건에 맞는 증빙을 수취하였는지 확인하여야 한다. 기업업무추진비의 업무 관련성을 입증하지 못하면 비용으로 인정받지 못할 수도 있으므로 주의해야 한다.

 

기업업무추진비 관리 시스템 구축하기

효율적인 접대비 관리를 위해 시스템을 구축하는 것이 필요하다. 접대비 사용 내역을 기록할 수 있는 간단한 스프레드시트 등을 활용하는 것이 좋다. 각 접대비의 목적, 금액, 사용 일자 등을 기록하여 정리할 수 있기 때문이다. 또한 정기적으로 접대비 사용 내역을 검토하는 시간을 가지는 것도 유익하다. 이를 통해 불필요한 지출을 줄이고, 필요한 경우 지출 항목을 조정할 수 있다. 체계적인 관리가 이루어지면 접대비를 보다 효과적으로 활용할 수 있다.

접대비는 투자비용이다

신규 사업자로서 접대비 관리는 매우 중요한 요소다. 앞에서 설명한 방법과 팁의 조언을 참고하여 접대비를 체계적으로 관리하고 비즈니스 관계를 더욱 발전시켜 나가기 바란다. 사업을 운영하면서 접대비는 단순한 비용이 아니라 관계를 형성하고 유지하는데 필요한 중요한 투자임을 기억하기 바란다.